中国石化新闻网讯 “您好,3月10日收到《关于做好2008年土地统计报表工作的通知》(393号),要求上报土地使用情况,请在3月13日前完成,并在完成时将相关材料带到办公室备案。”这是一则短信,由贵州石油过程控制小组管理“时间窗口”的成员在收到需要报送材料的文件时给相关部门负责人发送的一条提醒信息。因为这类信息通常在每天下午5:30准时收到,信息后还会附上一张笑脸,大家亲切的将其称为“5点半的笑脸”。在贵州石油人的眼中,时间窗口是一张解决控制,提高效率的笑脸,为该公司构铸了一道效率闸门。
09年3月,贵州石油公司补充修订了《重要时间窗口安排》,用科学管理来控制和解决效率问题。该办法补充完善了6大时间窗口,一是常规性工作时间窗口,对常规性的重点工作,每月、季、年排出工作内容,确定完成时间。二是临时性重点工作时间窗口,对文件、通知、会议及领导布置的临时工作,明确完成时间。三是专项重点工作时间窗口,对每年安排的专项重点工作,如隐患治理、改造项目等分解到月,排出时间进度表。四是地市公司上报请示省公司批复时间窗口,制定研究批复时间。五是省公司上报请示跟踪批复时间窗口,强调专人落实。六是文件处理时间窗口,规定文件处理时限及特殊情况安排。该公司由专人对这6项时间窗口进行提醒、跟踪、检查,并建立台帐,落实责任,对由于主观原因导致未能按时完成的,每月通报。各项时间窗口的建立使该公司的运作更加高效,解决了工作拖拉问题,在确保效率的基础上加强了控制和执行。