公司物资供应部采购验收小组在矿井对该矿每次物资采购的计划、报告、审批单、报价单、验收单等资料进行整理归档、资料保存一系列的检查工作。物资采购验收小组检查矿井生产需用中必需《煤矿矿用产品安全标志证》的各类防爆电气产品、阻燃材料及其它产品、材料,必须由矿井编制采购计划,经矿井领导、矿长签字,报物资供应部审批后,由矿井按报批后的计划及意见采购或物资供应部代采购。对未报审批而自行采购的,对矿相关领导、采购人按公司规定处罚。通过物资采购验收小组的检查,指出一些不规范的采购行为,要求矿井严格按照《合煤公司整合技改井物资采购管理实施细则》的通知执行,确保矿井的物资采购符合规定的质量要求,做好安全生产。